Что подтверждает сертификат транзакции GRS для заказа дождевиков?

Сертификат GRS подтверждает, что определенное количество переработанного материала в конкретной продаже подпадает под действие Глобального стандарта по переработке отходов (GRS). Он не доказывает, что каждый дождевик в вашем заказе сертифицирован только потому, что у вашего поставщика есть сертификат на его предприятие. Это два разных документа, и разница между ними наиболее важна за неделю до отгрузки, когда покупатель уже подтвердил свою заявку.

Понимание того, что включает в себя сертификат сделки, как он соотносится с сертификатом, лежащим в его основе, и какие детали должны соответствовать вашему заказу на покупку, позволит вам обосновать претензию по поводу содержания переработанных материалов еще долго после получения товара.

Что именно включает в себя сертификат сделки?

Сертификат сделки (ТС) выдается при продаже. Он подтверждает, что определенное количество материала переместилось от одной сертифицированной организации к другой в соответствии с установленной стандартом цепочкой поставок. Именно поэтому этот документ необходим покупателю, когда речь идет о поставленных товарах, а не о возможностях поставщика.

Груз, а не объект.

Покупателю, начинающему с вопроса о том, что такое сертификат GRS, обычно нужен документ, скрывающийся за аббревиатурой, а не определение. Сертификация на уровне предприятия отвечает на вопрос, проходила ли организация аудит и по каким критериям. Сертификат сделки отвечает на более узкий вопрос: подпадает ли данная партия материала, продаваемая в рамках данной сделки, под действие сертификата. Именно поэтому сертификат, выданный прядильному заводу или ткацкой фабрике, нельзя просто использовать в качестве подтверждения заказа на готовый плащ — цепочка между ними должна быть целостной, и сертификат сделки фиксирует каждое звено.

Что содержится в документе?

Действительный документ содержит идентификационную информацию, позволяющую покупателю связать его с заказом: орган по сертификации, выдавший сертификат, сертифицированная организация, продавшая материал, покупатель или организация-получатель, описание продукта, количество, заявленные стандарты и состав, а также дата выдачи. Покупатели, которые читают только логотип и дату действия, пропускают поля, определяющие, должен ли сертификат вообще находиться в их файле. Textile Exchange публикует общедоступный способ аутентификации сертификата транзакции, поэтому документ можно проверить по записям владельца стандарта, а не считать просто сканом.

Сертификат на область действия и сертификат на совершение сделки выполняют разные функции.

Оба документа основаны на одном и том же стандарте, именно поэтому их и путают. Компания Textile Exchange, которой принадлежат Global Recycled Standard и Content Claim Standard, рассматривает сертификат соответствия как подтверждение соответствия организации, а сертификат сделки — как подтверждение конкретной продажи; для проведения комплексной проверки необходимы оба документа, поскольку каждый из них отвечает на вопрос, на который другой ответить не может.

Что подтверждает сертификат области действия сертификата?

Сертификат соответствия подтверждает, что указанное предприятие прошло аудит и признано соответствующим определенной версии стандарта, категории продукции и категории процесса, а также указывает, как долго сохраняется это соответствие. Таким образом, сертификат Global Recycled Standard на уровне предприятия полезен только в той мере, в какой указана область его действия. Chenyuan Raingear Имеет сертификат соответствия стандарту GRS для одежды унисекс, в котором сертифицированным процессом является производство, выданный TÜV Rheinland в соответствии с версией 4.0 стандарта и действительный до 20 июля 2027 года. Рассматриваемый как документ предприятия, этот сертификат указывает, что организация может производить в соответствии со стандартом, а не какая именно партия продукции была продана в соответствии с ним.

Что добавляет сертификат транзакции

Документ на уровне отгрузки добавляет информацию о продаже. Он связывает объем с покупателем, продавцом и стандартом, поэтому может служить основанием для предъявления претензий по товарам, которые фактически перешли из рук в руки. В формулировке самого сертификата об ограничении сферы действия говорится то же самое, но с другой стороны: в ней указывается, что сертификат не предоставляет доказательств того, что товары, поставленные его владельцем, сертифицированы, и что доказательством для поставленных товаров является действительный сертификат сделки.

Как цепочка сертификатов приводит к заказу на дождевую одежду

Дождевик собирается из нескольких компонентов, и сертифицированные ингредиенты должны поступать по цепочке поставок, а не через одну закупку. Вопросы о том, где эта цепочка поставок проходит через заказываемое изделие и какие процессы охватывает собственная сертификация производителя, должны быть рассмотрены покупателем.

Место попадания сертифицированного материала в изделие.

Сертифицированное содержание обычно начинается на этапе производства материала — волокна или ткани, на которой указано содержание переработанных материалов, — а затем проходит через поставщиков, которые занимаются его обработкой. Производитель одежды является лишь одним звеном в этой цепочке, а не источником информации. Именно поэтому материал и стандарт должны быть указаны в самой спецификации: покупатель, который пишет «оболочка из переработанного полиэстера», не указывая стандарт и процентное содержание, оставляет цепочку неопределенной до получения документов, когда уже поздно что-либо исправлять.

Как объем проверенных процессов на заводе ограничивает обоснованность претензии.

Собственная сертификация производителя охватывает перечисленные процессы, и претензия действительна только в отношении работ, входящих в их перечень. В протоколе аудита GRS производственный процесс включает в себя закупку, раскрой, пошив, герметизацию, сборку, проверку качества, упаковку и продажу. Когда покупатель читает сертификат об объеме работ, категория продукта и категория процесса являются полями для сравнения с фактическим заказом — претензия не может быть расширена на процесс или группу продуктов, которые не покрываются сертификатом. Подробная информация об объеме работ, прошедших аудит, публикуется вместе с материалами сертификата компании в ее документации. Отчет об аудите GRS.

Сопоставление сертификата с вашим заказом на покупку

Этот этап покупатели чаще всего пропускают, и именно здесь сертификат, который выглядит убедительно, оказывается принадлежащим чужому заказу. Проверка носит скорее административный, чем технический характер: сопоставьте документ с заказом на покупку, строка за строкой.

Сущность, продукт и объем

Начнем с имен. Продавцом, указанным в сертификате сделки, должна быть организация, фактически выставившая счет за сертифицированный материал, а покупателем — организация, получившая право собственности. Затем сравните описание продукта с указанным вами материалом, а объем — с заказанным вами количеством. Сертификат, охватывающий другой сорт материала или объем, значительно превышающий ваш заказ, может быть подлинным, но он является свидетельством другой сделки, а не вашей, если только правила самой схемы сертификации не позволяют распределить объем между несколькими поставками.

Стандарт, процент выплат и дата

Далее проверьте, что именно заявлено и когда. Стандарт и версия должны соответствовать заявленным характеристикам, процентное содержание должно быть как минимум таким, как обещает ваша спецификация, а дата выпуска должна логически вписываться в сроки выполнения заказа, а не быть указана за несколько месяцев до производства материала. Если фирменная программа включает несколько сертифицированных компонентов, упорядочивание требований к порядку выполнения перед отбором проб Сохраняет контрольный список сертификата, прикрепленный к спецификации изделия, а не к счету-фактуре.

Проверка сертификата GRS также должна определять, какая система обработки транзакций создала запись. Текущая система Textile Exchange поддерживает как обычные сертификаты транзакций, так и электронные транзакции для материалов, сертифицированных по стандартам GRS и RCS. Бумажный сертификат транзакций должен быть аутентифицирован в системе органа по сертификации или в системе dTrackit, в то время как электронная транзакция аутентифицируется в системе eTrackit. Оба механизма основаны на одних и тех же критериях цепочки поставок, и обычные сертификаты транзакций не были выведены из употребления. Для покупателя практическое правило простое: определить механизм, использованный для заказа, затем проверить запись по соответствующему источнику достоверной информации, прежде чем полагаться на утверждение о содержании переработанных материалов.

Что документы не доказывают

Ни один из сертификатов не является документом, подтверждающим соответствие заявленным характеристикам. Сертификат Global Recycled Standard ничего не говорит о водонепроницаемости, прочности швов, износостойкости или защитном классе, и он не может заменить протоколы испытаний и стандарты, которые обычно запрашивает покупатель рабочей одежды. Стандарты СИЗ, которыми руководствуются покупатели при выборе дождевиков для подрядчиков. хранить в отдельном досье.

Аналогичным образом, протокол испытаний на наличие запрещенных веществ охватывает протестированные изделия и указанную в нем область применения. В отчете Chenyuan Raingear по Приложению XVII регламента REACH зафиксированы результаты испытаний на содержание кадмия, фталатов, ПАУ и общего фтора для представленных образцов дождевиков из полиуретана и полиэстера, моделей CY107 и DW02 — это образцы, а не гарантия, распространяющаяся на весь каталог. Хранение заявлений о составе и доказательств характеристик в отдельных папках и запрос соответствующего документа для каждого из них предотвращает ситуацию, когда хорошо документированный заказ будет расценен как излишняя реклама внутри компании.

Что запрашивать и когда

Запросы наиболее эффективны, если они привязаны к определенному этапу выполнения заказа, а не отправляются в виде общего запроса.

Перед размещением заказа подтвердите в письменной форме, какой стандарт и процентное содержание будут заявлены, какая организация будет указана в качестве продавца, и что материал будет поставляться с сертификатом соответствия. На этапах отбора проб и подготовки к производству уточните, выдается ли сертификат на каждую отгрузку или на каждую доставку, и запишите номер счета-фактуры или накладной, к которому он будет прилагаться. При отгрузке запросите сертификат соответствия вместе с сертификатом, охватывающим весь производственный объект, и сохраните оба документа вместе со спецификацией, утвержденным протоколом отбора проб и протоколами проверки. Для программы, включающей защитную одежду из сертифицированных материалов, Линейка рабочей одежды, изготовленная из сертифицированных материалов. показывает, как эти требования к документации соотносятся со спецификацией на изделие.

Вывод

Сертификат соответствия стандартам GRS — это документ, связывающий утверждение о содержании переработанных материалов с конкретной продажей, и для заказа дождевиков он должен находиться в файле заказа, а не в папке, посвященной устойчивому развитию. Подтвердите соответствие стандарту и заявленному содержанию перед заказом, проверьте, совпадают ли данные организации, продукта, объема и даты в сертификате с данными в заказе на покупку, и храните сертификат области применения рядом с ним, чтобы были задокументированы обе части цепочки. Сделайте проверку сертификата GRS частью процесса выпуска отгрузки, а не второстепенным вопросом, и рассматривайте любой сертификат Global Recycled Standard только как подтверждение области применения или транзакции, которую он фактически охватывает. Эти вопросы должны задаваться на этапе составления коммерческого предложения, а не на этапе доставки: ответ, который остается устным, стоит задать еще раз. Компания Chenyuan Raingear публикует свой сертификат области применения GRS и протокол аудита процессов, которые он охватывает, что дает покупателю конкретную отправную точку для такой проверки.

Часто задаваемые вопросы

В1: В чем разница между сертификатом области действия GRS и транзакционным сертификатом?

A1: Сертификат области действия охватывает организацию и указывает категории стандартов, продукции и процессов, по которым она сертифицирована. Сертификат сделки (ТС) охватывает конкретную продажу сертифицированного материала, поэтому в нем указываются стороны и объем сделки. Покупателям обычно необходимы оба сертификата: первый подтверждает, что предприятие сертифицировано, а второй — что приобретенный ими материал является частью сертифицированной цепочки.

В2: Распространяется ли сертификат GRS поставщика на мой заказ дождевой одежды автоматически?

A2: Нет. Сертификат предприятия сам по себе не распространяется на отгрузку. Если приобретаемый вами материал не покрывается сертификатом сделки для данной продажи, претензия не будет оформлена для вашего заказа — поэтому лучше всего согласовать это требование в письменной форме до начала производства.

В3: Как проверить соответствие сертификата транзакции моему заказу на покупку?

A3: Сравните названия, описание продукта, объем, стандарт и процент заявленных требований в документе с заказом на покупку, затем подтвердите сроки выдачи в соответствии с отгрузкой. Вопрос о том, что такое сертификат GRS в выписке, менее полезен, чем вопрос о том, какой документ будет охватывать этот заказ, а сертификат, подтверждающий область действия, установленную производителем, должен охватывать продукт и процесс, фактически используемые в заказе.